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告诉你怎么样整理工作台
告诉你怎么样整理工作台
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每天必用的冬天就好:电脑、一两支笔、随手可以拿到的“postit”、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。
2、适合借助墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间借助起来是便捷又好用的小技巧。在白板上书写todolist;便签不要贴得到处都是,最好总结整理在一个小的地区内;还有一些不常用但非常重要的东西,可以挂在背后的隔板上,如此你抬眼看到的空间就不会非常乱。
3、那些零碎的常用品放到近期的抽屉里
备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这类天天都会用到却又很零碎的东西,必须要收入到一个抽屉中,最好里面放上可以划分地区的储物格,如此抽屉里就不会一片狼藉了。
4、下班前总结好
天天下班前的10分钟,提前整理好工位上的所有东西,把它们归回原味,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的整理工作台。
5、文件按期整理
不要对我们的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都要在完成后的第一时间归入文件夹,并且删掉优盘中没用的cope版,那些没用的一律放入碎纸机。不要想着“将来再整理“,越积越多的文件会叫你无从下手。
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